個人情報の取扱い
雇用管理に関する個人情報の利用目的
当社業務に従事させる目的で行う雇用契約もしくは委任契約または当社業務に従事させる目的で行う派遣契約の締結および維持管理(雇用・委任・派遣契約に基づく契約期間後の管理を含みます)に関し、当社が取得・保有する個人情報(家族に係る個人情報を含みます)は、以下の利用目的の達成に必要な範囲にのみ利用し、これ以外の目的には利用しません。
- 人事・労務管理、教育研修、総務・福利厚生・給与計算その他の当社の業務運営に必要な範囲内での雇用関係または委任関係の管理(契約に基づく契約期間後の管理を含む)
- 保険募集人登録、お客さまサービスその他当社業務遂行上必要な範囲内での従業員(退職者を含む)管理
- 当社従業員採用に係る業務ならびに採用に係る調査・研究
- 当社、関連会社および提携会社の保険商品その他各種商品・サービスのご案内・提供、契約の維持管理
- 当社業務に関する情報提供・運営管理、その他保険に関連・付随する業務
当社業務に従事させる目的で行う雇用契約もしくは委任契約または当社業務に従事させる目的で行う派遣契約の締結および維持管理(雇用・委任・派遣契約に基づく契約期間後の管理を含みます)に関し、当社が取得・保有する個人番号を含む特定個人情報(家族に係る特定個人情報を含みます)は、以下の事務実施に必要な範囲にのみ利用し、本人の同意があったとしても、それ以外の目的には利用しません。
- 給与・報酬等の支払いがある場合:源泉徴収票・支払調書作成事務
- 雇用保険適用の場合:雇用保険届出事務
- 健康保険・厚生年金適用の場合:健康保険・厚生年金保険届出事務
- 労働者災害補償保険適用の場合:労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
- 配偶者が国民年金の第3号被保険者となる場合:国民年金の第3号被保険者の届出事務
- その他上記列挙事務に関連する事務