カスタマーハラスメント対応について

第一ネオ生命保険株式会社

1.はじめに

当社は、「”生命保険から人生保険へ” 小さな不安にも、向き合う保険サービスを。」をビジョンとし、お客さまの人生に寄り添い、「まっすぐに」「最良を追求」「変革を実現」する価値観を大切にしています。お客さまからのご意見やご要望は、商品・サービス改善に資する大切な情報であり、真摯に受け止めております。 しかしながら、常識の範囲を超えた要求や言動の中には、社員の尊厳を傷つけ、就業環境を損なうものも存在します。当社は社員の安全と人権を守り、健全な職場環境を維持し、お客さまに良い商品・サービスをお届けし続けるため、カスタマーハラスメントへの対応方針を定めます。

2.カスタマーハラスメントの定義

お客さま(お取引先を含む)からの言動・要求のうち、当該内容に妥当性を欠くもの、または妥当であっても手段・態様が社会通念上不相当なものであり、当社社員の就業環境が害されるものをカスタマーハラスメントと定義します。

3.お客さまからの要求内容が社会通念上不相当である場合

<該当する行為の例>(これらに限られるものではありません)

  • 暴行・脅迫・強要・不退去・監禁行為
  • 暴言・人格否定・侮辱的発言
  • 執拗な繰り返しの要求や言動
  • 土下座など社会通念上受け入れられない謝罪要求
  • 合理的範囲を超える時間的拘束
  • SNSやインターネット上での誹謗中傷
  • 当社の社員個人への攻撃や要求
  • セクシュアルハラスメント行為
  • 正当な理由のない商品やサービス、金銭の要求、謝罪の要求 など
  • 厚生労働省の「カスタマーハラスメント対策企業マニュアル」に基づき策定しています。

4.当社社員への対応

  • 社員に対して、カスタマーハラスメントに関する知識および対処方法の研修を実施します。
  • カスタマーハラスメントの被害にあった社員のケアを最優先し、再発防止に取組みます。
  • 社員自身もお客さまに対して不適切な言動を行わないよう、教育・研修を徹底します。

5.カスタマーハラスメントが発生した場合の対応

  • 当社は毅然とした態度でカスタマーハラスメントに対応します。
  • サービスの提供やお客さま対応をお断りさせていただく場合があります。
  • 必要に応じて警察や弁護士など外部機関と連携、厳正に対応し、社員の安全を確保します。

6.お客さまへのお願い

社員が安心して働ける環境を維持することは、お客さまへの良質なサービス提供につながると考えています。多くのお客さまにおかれましては、上記に該当するような事案もなく当社のサービスをご利用いただいておりますが、万が一お客さまからカスタマーハラスメントに該当する行為がありましたら、本対応方針に沿って対応いたしますので、ご理解・ご協力をよろしくお願いいたします。
今後も引き続きお客さまとのよりよい関係を築いていけるよう努めてまいります。